Overslaan naar inhoud

Privacyverklaring

Samen leven in Spanje gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 9 november 2026

1. Wie zijn wij?

Deze website (samenleveninspanje.nl) wordt beheerd door Samen leven in Spanje, gevestigd in Oliva (Valencia), Spanje. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy kun je contact met ons opnemen via het contactformulier.

2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Account aanmaken en inloggen

Als je een account aanmaakt, verwerken we je naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen), en technische gegevens over het inloggen (datum, tijd en IP-adres) om misbruik te voorkomen. Als je tweestapsverificatie of een passkey instelt, slaan we de daarvoor benodigde gegevens op. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (je account) en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.

Je partnerpagina in de Gids

Als ondernemer kun je een eigen pagina maken. Wat je daar invult, wordt na onze controle openbaar getoond: je bedrijfsnaam, logo, bannerfoto, bedrijfsfoto's, slogan, omschrijving, branche, plaats en provincie, en — als je dat zelf aanzet — je telefoonnummer, e-mailadres, website en social-medialinks. Bij een accommodatie kun je ook een licentienummer en boekingslinks tonen.

Je pagina verschijnt ook als pin op onze kaart. Daarvoor zoeken we de coördinaten van je adres op (zie ‘Kaart’ hieronder). Standaard staat je pin op je exacte adres; via ‘Exacte locatie tonen’ in de pagina-editor kun je kiezen voor een locatie bij benadering (ongeveer 1 km). Als je je pagina voor het eerst opslaat, maken we intern een melding aan zodat wij de pagina kunnen controleren en publiceren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst (je vermelding in de Gids) en je toestemming voor wat je zelf openbaar maakt.

Contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), bedrijfsnaam, onderwerp en je bericht. We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Het bericht wordt per e-mail aan ons doorgestuurd. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden, of de voorbereiding van een overeenkomst.

Nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken we je naam en e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen. Je kunt je altijd afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief. Grondslag: je toestemming.

Bestellingen en sollicitaties

Als je via de website iets bestelt of solliciteert, verwerken we de gegevens die je daarvoor invult (zoals naam, contactgegevens, adres en eventueel je cv) om je bestelling of sollicitatie af te handelen. Grondslag: de (voorbereiding van de) overeenkomst.

3. Google Analytics en Google-signalen

We gebruiken Google Analytics (van Google Ireland Ltd.) om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s en wandelroutes het meest bekeken worden. Google Analytics wordt alleen volledig actief als je op ‘Ik ga akkoord’ klikt in de cookiemelding. Kies je ‘Alleen het essentiële’, dan plaatst Google Analytics geen analytische of advertentiecookies; Google kan dan alleen beperkte, cookieloze signalen ontvangen (zogenaamde Consent Mode).

Daarnaast gebruiken we de advertentiefuncties van Google Analytics, waaronder Google-signalen en rapporten over demografie en interesses. Als je toestemming hebt gegeven én bent ingelogd op een Google-account waarvoor je gepersonaliseerde advertenties hebt toegestaan, kan Google je bezoek aan onze website koppelen aan je Google-account. Zo zien wij (alleen geanonimiseerd en samengevat) hoe bezoekers onze website op verschillende apparaten gebruiken en uit welke leeftijdsgroepen en interessegebieden onze bezoekers komen. Wij kunnen jou daarbij niet persoonlijk identificeren.

We maken geen advertentiedoelgroepen op basis van gevoelige gegevens, zoals bezoeken aan pagina’s over gezondheid.

Zelf bepalen:

Meer informatie: Hoe Google gegevens gebruikt van sites die Google-services gebruiken en het privacybeleid van Google. Grondslag: je toestemming.

4. Andere diensten op onze website

  • Google reCAPTCHA beschermt ons aanmeld- en inlogformulier tegen spam en misbruik. Daarvoor stuurt je browser onder meer je IP-adres en gegevens over je browser naar Google. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
  • Google Fonts: de lettertypen van onze website worden geladen vanaf servers van Google; daarbij ontvangt Google je IP-adres. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en leesbare website.
  • Kaart (OpenStreetMap): de kaart op onze homepage gebruikt kaartbeelden van OpenStreetMap; je browser maakt daarvoor verbinding met de servers van de OpenStreetMap Foundation, die daarbij je IP-adres ontvangt. Om leden op de kaart te tonen, zoeken we hun adres op via de zoekdienst van OpenStreetMap (Nominatim). Grondslag: ons gerechtvaardigd belang en de uitvoering van de overeenkomst.
  • Facebook: op onze website staat een link naar onze Facebookgroep. Pas als je die link aanklikt, ga je naar Facebook en geldt het privacybeleid van Meta.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website te laten werken (verwerkers), en alleen voor zover dat nodig is:

  • Hetzner Online GmbH (Duitsland): hosting van onze website en database.
  • Google: Google Analytics, reCAPTCHA, Google Fonts en het versturen van e-mail (Gmail).
  • OpenStreetMap Foundation: kaartbeelden en het opzoeken van adressen voor de kaart.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten (Google). Google valt onder het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) en gebruikt daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Gegevens op je openbare partnerpagina zijn voor iedereen zichtbaar.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Account en partnerpagina: zolang je account bestaat. Na opzegging verwijderen we je gegevens, tenzij we ze langer moeten bewaren vanwege een wettelijke plicht.
  • Contactberichten: maximaal 2 jaar na afhandeling.
  • Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
  • Google Analytics: maximaal 14 maanden.
  • Back-ups: we maken regelmatig back-ups om gegevensverlies te voorkomen; die bewaren we niet langer dan nodig.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), versleuteld opgeslagen wachtwoorden, een firewall, beveiliging tegen geautomatiseerde aanmeldingen en inlogpogingen, en de mogelijkheid om tweestapsverificatie of een passkey te gebruiken voor je account.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid). Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken; dat doet niets af aan de verwerking daarvóór. Veel gegevens van je account en partnerpagina kun je zelf aanpassen via Mijn account. Voor andere verzoeken kun je contact met ons opnemen via het contactformulier; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder, de Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), of bij de toezichthouder in je eigen land, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt.

9. Overige

  • We nemen geen besluiten over je die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
  • Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar.
  • Meer over de cookies die we gebruiken lees je in ons cookiebeleid.
  • We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.